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檔案密集架的功能特性有哪些
作者:本站 發(fā)布日期:2019-4-23 關(guān)注次數(shù):

  檔案密集架是如今較為常見(jiàn)的一種辦公室家具,根據(jù)管理方式的不同可分為手動(dòng)密集架、電動(dòng)密集架以及智能密集架。公司需要管理的文件越多,密集架的智能化程度就越高,因此對(duì)于大部分快速發(fā)展的企業(yè)來(lái)說(shuō),檔案密集架是首選,因?yàn)樗軌驗(yàn)楣靖玫墓芾砦募Y料,增加存儲(chǔ)空間,提高員工的工作效率并降低成本。那么,檔案密集架的功能特性有哪些呢?接下來(lái)就詳細(xì)介紹一下。

  首先,我們?cè)阡浫胪旰螅瑱n案密集架能夠自動(dòng)生成識(shí)別碼并自動(dòng)把條形碼打印出來(lái),當(dāng)物品上架時(shí)可以通過(guò)無(wú)限掃描儀掃描,將資料的存放位置傳輸給數(shù)據(jù)庫(kù),這樣就不需要再人工輸入存放位置;

  第二,檔案密集架每列都有嵌入式液晶屏幕,可以直接對(duì)本列密集架進(jìn)行操作和控制。當(dāng)我們用電腦打開(kāi)密集架架體時(shí),嵌入式液晶屏幕上可以正確的顯示出資料存放的具體位置;

  第三,檔案密集架帶有紅外過(guò)道保護(hù)系統(tǒng),禁止操作保護(hù)系統(tǒng),機(jī)械鎖保護(hù)功能等,這些保護(hù)系統(tǒng)能夠保證檔案管理人員的人身安全;

  第四,我們要查找文件完全可以輸入檔案號(hào)、檔案名稱或關(guān)鍵詞等來(lái)查找條件,控制電腦會(huì)自動(dòng)檢索文件然后在電腦以及每列的液晶顯示屏中清晰顯示,使資料的存取變得更加方便快捷。

  上面就是介紹的檔案密集架的功能特性,大家可以簡(jiǎn)單的了解下。檔案密集架是長(zhǎng)期使用的辦公家具,在使用期間要做好定期的維護(hù),這樣不僅能避免出現(xiàn)故障,還能增加它的使用壽命,為公司節(jié)省維修費(fèi)用。

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