檔案密集架安裝房間有哪些要求?
作者:本站 發(fā)布日期:2018-11-28 關注次數(shù):
檔案密集架是用來存放文件資料的柜子,很多企事業(yè)單位都開始使用這種新型的辦公家具,把一間房間安裝上檔案密集架。那么,安裝檔案密集架的房間有什么要求呢?是不是任何一個房間都可以安裝密集架呢?下面,我們看看河北盛隆柜業(yè)的王師傅的介紹。
檔案密集架的安裝房間的要求
1、檔案庫房應遠離存有易燃易爆物品、空氣污染等不安全的場所,不適宜設置在地下樓層或頂層。檔案庫樓面負荷應為5kN/m2。采用密集架時,不應小于12 kN/m2,或按實際需要確定。
2、檔案庫房應有防盜措施,一般庫房要加設防盜門窗,有條件的單位應配置電子監(jiān)控系統(tǒng)。
3、檔案庫房窗子要配掛防光窗簾,防止陽光直射庫內(nèi);同時庫房照明裝置應以使用白熾燈為宜,避免日光燈中紫外線對檔案紙張的破壞。
4、庫房應配備去濕機及放置吸潮劑。
5、庫房可通過機械通風、自然通風等方法減緩庫內(nèi)溫度過高現(xiàn)象。通常應配備空調(diào)設備,以達到庫房理想的溫度。
6、檔案庫房周圍要滅絕火源跡象,庫內(nèi)嚴禁吸煙,要建立嚴密的防火制度并配備適合檔案保管的消防滅火系統(tǒng)或器材。
7、檔案密集架應放置防蟲、霉藥品,以防霉菌、害蟲損壞檔案。為防止檔案發(fā)生鼠害,庫房應定期檢查并投放滅鼠藥。
8、為防止灰塵對檔案的損害,庫房最好加雙層窗,同時利用吸塵器及時吸除檔案密集架上的灰塵。
通過上面的介紹,大家可以看出選擇檔案密集架安裝的房間并不是隨便選擇的,是需要有一定的要求的,這樣才能保證檔案資料不被盜取或者是損壞。
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