隨著檔案管理工作的日益重要，檔案密集架作為檔案存儲的重要設(shè)備，其使用規(guī)范與安全管理制度的制定顯得尤為重要。本策略旨在通過明確檔案密集架的使用規(guī)范和安全管理制度，確保檔案的安全和人員的安全。

一、檔案密集架的使用規(guī)范

1. 樓面荷載鑒定

在采用檔案密集架之前，應(yīng)請具有鑒定資質(zhì)的房屋結(jié)構(gòu)安全鑒定單位對檔案庫房進行樓面荷載鑒定。依據(jù)《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》的相關(guān)標(biāo) 準(zhǔn)，確定樓面荷載能否滿足密集架的使用要求。若樓面荷載達不到基本要求，不宜采用檔案密集架，或采取加固措施確保安全。

2. 密集架采購與驗收

采購檔案密集架時，密集架的質(zhì)量應(yīng)符合《直列式檔案密集架》(DA/T7-92)行業(yè)標(biāo) 準(zhǔn)。安裝調(diào)試完畢后，采購單位應(yīng)按照組織驗收，合格后方可投入使用。

3. 安裝布局

檔案密集架的安裝布局應(yīng)符合《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》的要求，庫房內(nèi)檔案裝具應(yīng)成行垂直于有窗的墻面，外墻采光窗與檔案裝具間的通道相對應(yīng)。主通道凈寬不應(yīng)小于1.00m，兩行裝具間凈寬不應(yīng)小于0.80m，裝具端部與墻的間隔不應(yīng)小于0.60m。密集架高度不宜超過六層，以確保人員取檔的安全和便捷。

4. 使用與存放

儲物箱數(shù)量：每一層架面上的儲物箱數(shù)量應(yīng)適當(dāng)，防止因過重導(dǎo)致檔案材料壓壞。

架面高度：架面高度一般不超過3米，便于人員取檔。

通道寬度：在架面兩端應(yīng)留有足夠的通道寬度，保證人員進出時的便捷和安全。

二、檔案密集架的安全管理制度

1. 定期維護與檢查

機械部件與電子設(shè)備：定期檢查支撐結(jié)構(gòu)、齒輪系統(tǒng)、傳感器和控制面板等，確保正常運行。

維護人員：維護工作應(yīng)由經(jīng)過專 業(yè)培訓(xùn)的維修人員進行。

操作規(guī)程：制定并嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程，包括正確操作方法和緊急情況下的應(yīng)對措施。

2. 操作人員培訓(xùn)

專 業(yè)培訓(xùn)：操作員需接受專 業(yè)培訓(xùn)，了解如何安全使用密集架。

重量限制：明確密集架的重量限制，嚴(yán)禁超載。

操作規(guī)程：操作規(guī)程應(yīng)清晰明了，包括重量限制、貨物堆放和行走通道的指導(dǎo)。

3. 安全裝置與防護

緊急停機按鈕：密集架應(yīng)配備緊急停機按鈕，以便在緊急情況下立即停止運行。

安全傳感器：安裝安全傳感器，監(jiān)測密集架的運行狀態(tài)，防止事故發(fā)生。

物理防護裝置：在行走通道和存儲區(qū)域設(shè)置物理障礙，防止人員誤入危險區(qū)域。

4. 標(biāo)識與記錄

標(biāo)識：密集架上應(yīng)有清晰的標(biāo)識，包括操作規(guī)程、安全警告和緊急聯(lián)系信息。

記錄：建立操作日志，記錄維護、檢查和操作情況，以便識別潛在問題。

5. 風(fēng)險評估與應(yīng)急計劃

風(fēng)險評估：定期進行風(fēng)險評估，識別潛在風(fēng)險和危險。

應(yīng)急計劃：制定應(yīng)急計劃，應(yīng)對突發(fā)事件如火災(zāi)、地震等，確保密集架在緊急情況下能夠安全停止運行。

6. 其他安全管理措施

滅火系統(tǒng)：在密集架附近安裝適當(dāng)?shù)臏缁鹣到y(tǒng)，以應(yīng)對火災(zāi)風(fēng)險。

備用電源：為密集架提供備用電源，防止停電或電源故障導(dǎo)致的問題。

庫房安全：庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，禁放易燃物品，注意清潔衛(wèi)生，定期進行“九防”檢查（防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防污染）。

通過制定檔案密集架的使用規(guī)范與安全管理制度，可以確保檔案的安全和人員的安全。各單位應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)范，加強安全管理，確保檔案管理工作的順利進行。