檔案密集架是如今較為常見的一種辦公室家具，根據(jù)管理方式的不同可分為手動密集架、電動密集架以及智能密集架。公司需要管理的文件越多，密集架的智能化程度就越高，因此對于大部分快速發(fā)展的企業(yè)來說，檔案密集架是首選，因為它能夠為公司更好的管理文件資料，增加存儲空間，提高員工的工作效率并降低成本。那么，檔案密集架的功能特性有哪些呢?接下來就詳細(xì)介紹一下。

　　首先，我們在錄入完后，檔案密集架能夠自動生成識別碼并自動把條形碼打印出來，當(dāng)物品上架時可以通過無限掃描儀掃描，將資料的存放位置傳輸給數(shù)據(jù)庫，這樣就不需要再人工輸入存放位置;

　　第二，檔案密集架每列都有嵌入式液晶屏幕，可以直接對本列密集架進(jìn)行操作和控制。當(dāng)我們用電腦打開密集架架體時，嵌入式液晶屏幕上可以正確的顯示出資料存放的具體位置;

　　第三，檔案密集架帶有紅外過道保護(hù)系統(tǒng)，禁止操作保護(hù)系統(tǒng)，機(jī)械鎖保護(hù)功能等，這些保護(hù)系統(tǒng)能夠保證檔案管理人員的人身安全;

　　第四，我們要查找文件完全可以輸入檔案號、檔案名稱或關(guān)鍵詞等來查找條件，控制電腦會自動檢索文件然后在電腦以及每列的液晶顯示屏中清晰顯示，使資料的存取變得更加方便快捷。

　　上面就是介紹的檔案密集架的功能特性，大家可以簡單的了解下。檔案密集架是長期使用的辦公家具，在使用期間要做好定期的維護(hù)，這樣不僅能避免出現(xiàn)故障，還能增加它的使用壽命，為公司節(jié)省維修費用。