檔案密集架的分組和列是構成其基本布局和組織結構的重要方式。以下是對檔案密集架分組和列的詳細解釋:
一、分組
檔案密集架的“組”是構成其基本單元的重要部分。簡單來說,一組密集架通常指的是橫向兩顆立柱之間所夾持的部分,有時也被稱為一節(jié)或一格。這個單元在垂直方向上具有相對獨立的結構,能夠承載一定數(shù)量和重量的檔案資料。在**設計中,一組密集架往往設計為雙面六層存放空間,即前后兩面均可存放檔案,每層之間通過隔板分隔,形成獨立的存放區(qū)域。這樣的設計不僅提高了空間利用率,還方便了檔案管理人員進行存取操作。
二、分列
“列”則是檔案密集架在水平方向上的組合形式。一列密集架由一節(jié)或多節(jié)(即多組)密集架并排組成,其長度和寬度通常根據存放空間的實際情況進行定制。具體來說:
1.固定列與移動列:在智能檔案密集架中,列可以分為固定列和移動列。固定列是固定不變、不可移動的,用于增強整個密集架架體的穩(wěn)定性;而移動列則可以在導軌上移動,方便管理人員調整存取空間。
2.排列方法:檔案密集架的排列方法取決于檔案室的大小和結構。在比較規(guī)整的檔案室中,可以直接使用常規(guī)尺寸的密集架進行合理安裝;而在結構復雜、寬窄不一的檔案室中,則需要根據實際情況定制密集架的尺寸,并采用靈活的排列方式。例如,在柱子比較多的檔案室中,可以使用架體包柱子的方法,將柱子嵌套在架體里面并將其作為固定列。
三、注意事項
1.測量與計算:在分組和列之前,需要準確測量檔案室的高度、面積以及室內柱子等障礙物的空間,并結合實際操作情況計算出需要幾組幾列。
2.空間利用率:在分組和列時,應充分考慮空間利用率,盡量使每組和每列都能充分利用空間,避免浪費。
3.安全性與穩(wěn)定性:密集架的分組和列應確保整體結構的穩(wěn)定性和安全性,特別是在移動列的設計上,應確保移動平穩(wěn)、無卡頓現(xiàn)象。
綜上所述,檔案密集架的分組和列是檔案管理中的重要環(huán)節(jié),需要根據實際情況進行合理規(guī)劃和設計。