隨著檔案管理工作的日益重要，檔案密集架作為檔案存儲的重要設備，其使用規(guī)范與安全管理制度的制定顯得尤為重要。本策略旨在通過明確檔案密集架的使用規(guī)范和安全管理制度，確保檔案的安全和人員的安全。

一、檔案密集架的使用規(guī)范

1. 樓面荷載鑒定

在采用檔案密集架之前，應請具有鑒定資質的房屋結構安全鑒定單位對檔案庫房進行樓面荷載鑒定。依據(jù)《檔案館建筑設計規(guī)范》的相關標 準，確定樓面荷載能否滿足密集架的使用要求。若樓面荷載達不到基本要求，不宜采用檔案密集架，或采取加固措施確保安全。

2. 密集架采購與驗收

采購檔案密集架時，密集架的質量應符合《直列式檔案密集架》(DA/T7-92)行業(yè)標 準。安裝調試完畢后，采購單位應按照組織驗收，合格后方可投入使用。

3. 安裝布局

檔案密集架的安裝布局應符合《檔案館建筑設計規(guī)范》的要求，庫房內檔案裝具應成行垂直于有窗的墻面，外墻采光窗與檔案裝具間的通道相對應。主通道凈寬不應小于1.00m，兩行裝具間凈寬不應小于0.80m，裝具端部與墻的間隔不應小于0.60m。密集架高度不宜超過六層，以確保人員取檔的安全和便捷。

4. 使用與存放

儲物箱數(shù)量：每一層架面上的儲物箱數(shù)量應適當，防止因過重導致檔案材料壓壞。

架面高度：架面高度一般不超過3米，便于人員取檔。

通道寬度：在架面兩端應留有足夠的通道寬度，保證人員進出時的便捷和安全。

二、檔案密集架的安全管理制度

1. 定期維護與檢查

機械部件與電子設備：定期檢查支撐結構、齒輪系統(tǒng)、傳感器和控制面板等，確保正常運行。

維護人員：維護工作應由經過專 業(yè)培訓的維修人員進行。

操作規(guī)程：制定并嚴格執(zhí)行操作規(guī)程，包括正確操作方法和緊急情況下的應對措施。

2. 操作人員培訓

專 業(yè)培訓：操作員需接受專 業(yè)培訓，了解如何安全使用密集架。

重量限制：明確密集架的重量限制，嚴禁超載。

操作規(guī)程：操作規(guī)程應清晰明了，包括重量限制、貨物堆放和行走通道的指導。

3. 安全裝置與防護

緊急停機按鈕：密集架應配備緊急停機按鈕，以便在緊急情況下立即停止運行。

安全傳感器：安裝安全傳感器，監(jiān)測密集架的運行狀態(tài)，防止事故發(fā)生。

物理防護裝置：在行走通道和存儲區(qū)域設置物理障礙，防止人員誤入危險區(qū)域。

4. 標識與記錄

標識：密集架上應有清晰的標識，包括操作規(guī)程、安全警告和緊急聯(lián)系信息。

記錄：建立操作日志，記錄維護、檢查和操作情況，以便識別潛在問題。

5. 風險評估與應急計劃

風險評估：定期進行風險評估，識別潛在風險和危險。

應急計劃：制定應急計劃，應對突發(fā)事件如火災、地震等，確保密集架在緊急情況下能夠安全停止運行。

6. 其他安全管理措施

滅火系統(tǒng)：在密集架附近安裝適當?shù)臏缁鹣到y(tǒng)，以應對火災風險。

備用電源：為密集架提供備用電源，防止停電或電源故障導致的問題。

庫房安全：庫房內嚴禁吸煙，禁放易燃物品，注意清潔衛(wèi)生，定期進行“九防”檢查（防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防污染）。

通過制定檔案密集架的使用規(guī)范與安全管理制度，可以確保檔案的安全和人員的安全。各單位應嚴格遵守相關規(guī)范，加強安全管理，確保檔案管理工作的順利進行。