隨著檔案管理工作的日益重要，檔案密集架作為檔案存儲(chǔ)的重要設(shè)備，其使用規(guī)范與安全管理制度的制定顯得尤為重要。本策略旨在通過明確檔案密集架的使用規(guī)范和安全管理制度，確保檔案的安全和人員的安全。
一、檔案密集架的使用規(guī)范
1. 樓面荷載鑒定
在采用檔案密集架之前，應(yīng)請(qǐng)具有鑒定資質(zhì)的房屋結(jié)構(gòu)安全鑒定單位對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行樓面荷載鑒定。依據(jù)《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》的相關(guān)標(biāo) 準(zhǔn)，確定樓面荷載能否滿足密集架的使用要求。若樓面荷載達(dá)不到基本要求，不宜采用檔案密集架，或采取加固措施確保安全。
2. 密集架采購(gòu)與驗(yàn)收
采購(gòu)檔案密集架時(shí)，密集架的質(zhì)量應(yīng)符合《直列式檔案密集架》(DA/T7-92)行業(yè)標(biāo) 準(zhǔn)。安裝調(diào)試完畢后，采購(gòu)單位應(yīng)按照組織驗(yàn)收，合格后方可投入使用。
3. 安裝布局
檔案密集架的安裝布局應(yīng)符合《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》的要求，庫(kù)房?jī)?nèi)檔案裝具應(yīng)成行垂直于有窗的墻面，外墻采光窗與檔案裝具間的通道相對(duì)應(yīng)。主通道凈寬不應(yīng)小于1.00m，兩行裝具間凈寬不應(yīng)小于0.80m，裝具端部與墻的間隔不應(yīng)小于0.60m。密集架高度不宜超過六層，以確保人員取檔的安全和便捷。
4. 使用與存放
儲(chǔ)物箱數(shù)量：每一層架面上的儲(chǔ)物箱數(shù)量應(yīng)適當(dāng)，防止因過重導(dǎo)致檔案材料壓壞。
架面高度：架面高度一般不超過3米，便于人員取檔。
通道寬度：在架面兩端應(yīng)留有足夠的通道寬度，保證人員進(jìn)出時(shí)的便捷和安全。
二、檔案密集架的安全管理制度
1. 定期維護(hù)與檢查
機(jī)械部件與電子設(shè)備：定期檢查支撐結(jié)構(gòu)、齒輪系統(tǒng)、傳感器和控制面板等，確保正常運(yùn)行。
維護(hù)人員：維護(hù)工作應(yīng)由經(jīng)過專 業(yè)培訓(xùn)的維修人員進(jìn)行。
操作規(guī)程：制定并嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程，包括正確操作方法和緊急情況下的應(yīng)對(duì)措施。
2. 操作人員培訓(xùn)
專 業(yè)培訓(xùn)：操作員需接受專 業(yè)培訓(xùn)，了解如何安全使用密集架。
重量限制：明確密集架的重量限制，嚴(yán)禁超載。
操作規(guī)程：操作規(guī)程應(yīng)清晰明了，包括重量限制、貨物堆放和行走通道的指導(dǎo)。
3. 安全裝置與防護(hù)
緊急停機(jī)按鈕：密集架應(yīng)配備緊急停機(jī)按鈕，以便在緊急情況下立即停止運(yùn)行。
安全傳感器：安裝安全傳感器，監(jiān)測(cè)密集架的運(yùn)行狀態(tài)，防止事故發(fā)生。
物理防護(hù)裝置：在行走通道和存儲(chǔ)區(qū)域設(shè)置物理障礙，防止人員誤入危險(xiǎn)區(qū)域。
4. 標(biāo)識(shí)與記錄
標(biāo)識(shí)：密集架上應(yīng)有清晰的標(biāo)識(shí)，包括操作規(guī)程、安全警告和緊急聯(lián)系信息。
記錄：建立操作日志，記錄維護(hù)、檢查和操作情況，以便識(shí)別潛在問題。
5. 風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與應(yīng)急計(jì)劃
風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估：定期進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn)和危險(xiǎn)。
應(yīng)急計(jì)劃：制定應(yīng)急計(jì)劃，應(yīng)對(duì)突發(fā)事件如火災(zāi)、地震等，確保密集架在緊急情況下能夠安全停止運(yùn)行。
6. 其他安全管理措施
滅火系統(tǒng)：在密集架附近安裝適當(dāng)?shù)臏缁鹣到y(tǒng)，以應(yīng)對(duì)火災(zāi)風(fēng)險(xiǎn)。
備用電源：為密集架提供備用電源，防止停電或電源故障導(dǎo)致的問題。
庫(kù)房安全：庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙，禁放易燃物品，注意清潔衛(wèi)生，定期進(jìn)行“九防”檢查（防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防污染）。
通過制定檔案密集架的使用規(guī)范與安全管理制度，可以確保檔案的安全和人員的安全。各單位應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)范，加強(qiáng)安全管理，確保檔案管理工作的順利進(jìn)行。
