在規(guī)劃檔案室時，根據空間大小、形狀、高度及出入口位置等來確定檔案密集架的規(guī)格和布局，是一個復雜但重要的過程。以下是一些具體的考量和計算方法：

一、確定檔案室空間尺寸與密集架規(guī)格

1.測量檔案室尺寸：

精 確測量檔案室的長、寬、高，以及門窗的位置和大小。

考慮檔案室內的其他設施，如空調、消防設備等，它們可能會占用一定的空間。

2.選擇密集架規(guī)格：

根據檔案室的實際情況和檔案存放的需求，選擇合適的密集架規(guī)格。

一般來說，標 準密集架的長度約為900mm，寬度約為560mm，高度可根據實際需求進行調整。

密集架的材質和結構應符合安全標 準，能夠承受一定的重量和壓力。

二、規(guī)劃通道與區(qū)域

1.規(guī)劃通道：

主要通道的寬度不應小于1米，以確保人員和檔案車能夠順暢通行。

密集架與墻壁之間也應保持一定的距離，避免碰撞和損壞。

通道應貫穿整個檔案室，確保人員和檔案車能夠順暢通行。

2.劃分區(qū)域：

可以將檔案室劃分為不同的區(qū)域，如檔案存放區(qū)、查閱區(qū)和辦公區(qū)等，以滿足不同的功能需求。

區(qū)域的劃分應合理，避免空間浪費和擁擠。

三、考慮其他因素

1.照明與通風：

照明應充足且均勻，以確保檔案在存放和查閱時能夠清晰可見。

通風應良好，以保持檔案室的空氣新鮮和干燥，防止檔案受潮霉變。

2.防潮防霉：

在檔案室內設置除濕機或安裝通風設備，保持室內干燥。

定期對密集架和檔案進行檢查和清理，防止霉菌滋生。

3.定期維護：

檔案密集架在使用過程中需要進行定期維護，包括檢查固定件是否松動、表面是否破損等。

發(fā)現問題應及時處理，確保密集架的安全穩(wěn)固和延長使用壽命。

4.遵守安全規(guī)范：

在檔案密集架的排列布局和使用過程中，應嚴格遵守安全規(guī)范。

如禁止堆放易燃易爆物品、禁止在密集架周圍吸煙等。

加強檔案管理人員的安全培訓，提高安全意識。

綜上所述，根據檔案室空間確定密集架規(guī)格和布局是一個綜合考慮多種因素的過程。通過合理的規(guī)劃和布局，可以提高 檔案室的管理效率和安全性，為檔案的長期保存和便捷查閱提供有力保障。