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夏季使用檔案密集架需要注意什么?
作者:本站 發(fā)布日期:2019-7-12 關(guān)注次數(shù):

  夏季使用檔案密集架需要注意什么?檔案密集架的作用是存儲(chǔ)文件資料,在很多地方都比較適用,而且提高了文件的保密性。但是在使用密集架的時(shí)候要注意很多問題,尤其是在多雨的夏季。下面,我們就一起看看夏季使用檔案密集架需要注意的問題。

  1、防光:夏季北半球的陽(yáng)光照射時(shí)間長(zhǎng),如果檔案室中安裝的密集架被陽(yáng)光直接照射,不僅會(huì)讓其表面的漆膜起皮脫落,還會(huì)對(duì)存放在架體里面的文件資料受到損壞。因?yàn)槲募Y料都是紙質(zhì)的,其中的纖維素和木質(zhì)素都有很大的直接破壞作用,降低紙張的強(qiáng)度。因此,我們需要在檔案庫(kù)房的窗戶上安裝遮陽(yáng)措施,比如安裝窗簾等。


  2、防蟲:夏季非常適合蟲子的繁殖,存放在檔案密集架里面的文件資料也無法避免被蟲蛀。如果存放文件資料被蟲蛀后就無法正常再次翻閱查詢,因此要做好防蟲處理。我們需要保證密集架內(nèi)部干燥,可以放置一些防蟲的藥物,如樟腦球等。如果我們?cè)谡砦募Y料的時(shí)候,發(fā)現(xiàn)有蟲蛀要及時(shí)進(jìn)行殺蟲處理。

  3、防霉:夏天是一個(gè)多雨的季節(jié),這個(gè)時(shí)候我們要保證檔案庫(kù)房中空間干燥且流通。如果因?yàn)闄n案室空間潮濕而導(dǎo)致存放的文件資料受潮,這個(gè)時(shí)候就得不償失了,因?yàn)槲募L(zhǎng)美軍后很難去除,如果滲透到紙張中還會(huì)降低紙張的強(qiáng)度。因此,我們要保持檔案室的通風(fēng),在下雨的天氣關(guān)閉門窗。如果檔案室空氣很是潮濕就需要添加除濕機(jī)等設(shè)備。

  以上幾點(diǎn)就是夏季使用檔案密集架需要注意的問題,大家可以簡(jiǎn)單的了解下。密集架是我們?nèi)粘9ぷ髦薪?jīng)常使用的辦公家具,我們要愛護(hù)它,保證它不受到陽(yáng)光的照射和潮氣的腐蝕,這樣可以延長(zhǎng)它的使用時(shí)間。

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