檔案密集架是如今較為常見(jiàn)的一種辦公室家具，根據(jù)管理方式的不同可分為手動(dòng)密集架、電動(dòng)密集架以及智能密集架。公司需要管理的文件越多，密集架的智能化程度就越高，因此對(duì)于大部分快速發(fā)展的企業(yè)來(lái)說(shuō)，檔案密集架是首選，因?yàn)樗軌驗(yàn)楣靖玫墓芾砦募Y料，增加存儲(chǔ)空間，提高員工的工作效率并降低成本。那么，檔案密集架的功能特性有哪些呢?接下來(lái)就詳細(xì)介紹一下。

　　首先，我們?cè)阡浫胪旰?，檔案密集架能夠自動(dòng)生成識(shí)別碼并自動(dòng)把條形碼打印出來(lái)，當(dāng)物品上架時(shí)可以通過(guò)無(wú)限掃描儀掃描，將資料的存放位置傳輸給數(shù)據(jù)庫(kù)，這樣就不需要再人工輸入存放位置;

　　第二，檔案密集架每列都有嵌入式液晶屏幕，可以直接對(duì)本列密集架進(jìn)行操作和控制。當(dāng)我們用電腦打開(kāi)密集架架體時(shí)，嵌入式液晶屏幕上可以正確的顯示出資料存放的具體位置;

　　第三，檔案密集架帶有紅外過(guò)道保護(hù)系統(tǒng)，禁止操作保護(hù)系統(tǒng)，機(jī)械鎖保護(hù)功能等，這些保護(hù)系統(tǒng)能夠保證檔案管理人員的人身安全;

　　第四，我們要查找文件完全可以輸入檔案號(hào)、檔案名稱或關(guān)鍵詞等來(lái)查找條件，控制電腦會(huì)自動(dòng)檢索文件然后在電腦以及每列的液晶顯示屏中清晰顯示，使資料的存取變得更加方便快捷。

　　上面就是介紹的檔案密集架的功能特性，大家可以簡(jiǎn)單的了解下。檔案密集架是長(zhǎng)期使用的辦公家具，在使用期間要做好定期的維護(hù)，這樣不僅能避免出現(xiàn)故障，還能增加它的使用壽命，為公司節(jié)省維修費(fèi)用。