檔案密集架是用來存放文件資料的柜子,很多企事業(yè)單位都開始使用這種新型的辦公家具,把一間房間安裝上檔案密集架。那么,安裝檔案密集架的房間有什么要求呢?是不是任何一個房間都可以安裝密集架呢?下面,我們看看河北盛隆柜業(yè)的王師傅的介紹。
檔案密集架的安裝房間的要求
1、檔案庫房應(yīng)遠(yuǎn)離存有易燃易爆物品、空氣污染等不安全的場所,不適宜設(shè)置在地下樓層或頂層。檔案庫樓面負(fù)荷應(yīng)為5kN/m2。采用密集架時,不應(yīng)小于12 kN/m2,或按實(shí)際需要確定。
2、檔案庫房應(yīng)有防盜措施,一般庫房要加設(shè)防盜門窗,有條件的單位應(yīng)配置電子監(jiān)控系統(tǒng)。
3、檔案庫房窗子要配掛防光窗簾,防止陽光直射庫內(nèi);同時庫房照明裝置應(yīng)以使用白熾燈為宜,避免日光燈中紫外線對檔案紙張的破壞。
4、庫房應(yīng)配備去濕機(jī)及放置吸潮劑。
5、庫房可通過機(jī)械通風(fēng)、自然通風(fēng)等方法減緩庫內(nèi)溫度過高現(xiàn)象。通常應(yīng)配備空調(diào)設(shè)備,以達(dá)到庫房理想的溫度。
6、檔案庫房周圍要滅絕火源跡象,庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,要建立嚴(yán)密的防火制度并配備適合檔案保管的消防滅火系統(tǒng)或器材。
7、檔案密集架應(yīng)放置防蟲、霉藥品,以防霉菌、害蟲損壞檔案。為防止檔案發(fā)生鼠害,庫房應(yīng)定期檢查并投放滅鼠藥。
8、為防止灰塵對檔案的損害,庫房最好加雙層窗,同時利用吸塵器及時吸除檔案密集架上的灰塵。
通過上面的介紹,大家可以看出選擇檔案密集架安裝的房間并不是隨便選擇的,是需要有一定的要求的,這樣才能保證檔案資料不被盜取或者是損壞。